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时时断组技巧Excel在人力资源和行政管理中的应用

发布时间:2018-10-18 21:38   来源:未知  浏览:
时时断组技巧Excel在人力资源和行政管理中的应用

目录

前言 
第1章人力资源是干什么的1
1.1人力资源综述2
1.1.1人力资源部简介2
1.1.2人力资源部常见职位及工作任务2
1.2Excel对人力资源的重要性4
1.2.1制度表格离不开它4
1.2.2信息记录离不开它5
1.2.3数据处理离不开它6
1.2.4数据分析离不开它7
1.2.5实现自动化管理离不开它8
1.3树立正确的Excel使用习惯9
1.3.1区分数据源表与报表表格9
1.3.2表格制作的统一意识10
1.3.3表格制作的可“复制”意识11
第2章学会HR表格高效编辑12
2.1不同类型数据的输入13
2.1.1输入文本数据13
实战实例1:输入形式为“0001”的序号13
实战实例2:显示完整的身份证号码14
2.1.2相同文本的快速填充输入15
实战实例1:在连续单元格区域中输入相同的文本数据15
实战实例2:在不连续单元格区域中输入相同的文本数据16
2.1.3输入费用金额数据17
实战实例1:输入显示2位小数的金额18
实战实例2:输入费用金额数据19
2.1.4输入日期数据20
实战实例:快速输入指定格式日期20
2.1.5日期数据的快速输入21
实战实例1: 快速输入连续的日期21
实战实例2:只填充工作日日期22
实战实例3:填充日期间隔指定天数23
2.1.6正确显示百分比24
实战实例:统计各部门员工人数占公司总数比24
2.1.7各种不同序号的填充25
实战实例1:自动填充连续序号25
实战实例2:自动填充不连续序号26
2.2数据粘贴及选择性粘贴27
2.2.1快速复制/粘贴数据27
实战实例1:复制数据以实现快速输入27
实战实例2:利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果28
2.2.2选择性粘贴及其精彩应用29
实战实例1:选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据29
实战实例2:计算时忽略空单元格30
实战实例3:将公式计算结果转换为数值32
实战实例4:将表格快速转换为图片32
实战实例5:让粘贴数据随原数据自动更新33
2.3数据的定位及查找35
2.3.1快速定位目标数据35
实战实例:快速准确定位多个任意的单元格区域35
2.3.2查找与替换数据36
实战实例1:让找到的内容显示特定的格式36
实战实例2:让替换的内容显示特定的格式37
2.4表格的行列操作38
2.4.1行列的插入38
实战实例1:插入单行39
实战实例2:插入多行40
实战实例3:一次插入多个非连续的行或列41
2.4.2行高和列宽的调整42
实战实例1:设置单列的列宽42
实战实例2:一次设置多行的行高或多列的列宽43
2.5设置数据验证规范录入的数据44
2.5.1设置规则防止输入出错44
实战实例1:限制单元格只能输入日期44
实战实例2:设置只允许输入指定区间的数值46
实战实例3:设置选中单元格时给出输入提示47
实战实例4:避免输入重复值48
2.5.2建立选择输入序列49
实战实例:建立可选择输入的序列49
2.5.3数据验证的复制与清除50
实战实例1:复制数据验证条件50
实战实例2:清除数据验证条件51
第3章学会HR数据快速整理53
3.1数据的合并与拆分整理54
3.1.1数据的合并处理54
实战实例:合并单元格数据54
3.1.2数据的拆分处理55
实战实例:一列数据拆分为多列数据55
3.2整理不规范的表格结构56
3.2.1用于分析的表不要多行表头56
3.2.2不要着急添加小计行、合计行57
3.2.3不要到处合并单元格58
实战实例:一次性处理所有合并单元格59
3.2.4同属性的数据记录在一列中60
3.3整理不规范的数据61
3.3.1处理空白行、空白列 61
实战实例:一次性处理所有空行61
3.3.2处理重复值、重复记录 62
实战实例:删除表格数据重复项62
3.3.3不规范数字的整理63
实战实例:将文本格式数字转换为数字格式63
3.3.4不规范文本的整理64
实战实例1:解决将两张成绩表合并为一张成绩表时出现的错误值64
实战实例2:运用替换法一次性删除数据表中的所有空格65
3.3.5不规范日期的整理66
实战实例:将数字转换为日期67
3.4突出显示满足条件的数据68
3.4.1按数值大小判断68
实战实例1:大于指定值时显示特殊格式68
实战实例2:排名靠前(后)N位显示特殊格式69
实战实例3:高(低)于平均值时显示特殊格式69
3.4.2按文本包含判断70
实战实例:自动标识错误编码70
3.4.3按发生日期判断71
实战实例1:按指定的日期条件特殊标记72
实战实例2:自动标识周末日期73
3.4.4对满足条件的数据应用图标集74
实战实例:用条件格式给优秀成绩插红旗74